Změny v chování a informovanost zaměstnanců může vést ke snížení spotřeby energie Vaší firmy asi o 5 %. Zaměstnanci také mohou cítit větší uspokojení při pocitu, že jsou toho součástí a že pracují ve společnosti s dobrým environmentálním kreditem/ profilem.
Úvod
Zapojení zaměstnanců do sledování spotřeby energie ve Vaší firmě může přinést mnoho výhod. Může přispět k vytvoření ziskovější společnosti, šťastnější pracovní síly a lepší značky.
Angažovanost zaměstnanců představuje lidskou stránku energetického managementu. Ten by měl být doplněn také o technickou stránku, jako je modernizace konstrukce budovy a ovládacích prvků.
Mezi výhody patří:
- Úspory energie: Dobře navržený a realizovaný program změn v chování zaměstnanců může vést k úsporám energie ve výši cca 3-5%. Šetření energií znamená šetření peněz a snižuje uhlíkovou stopu organizace.
- Spokojenost zaměstnanců: Účast v programech angažovanosti zaměstnanců může zaměstnancům přinášet pocit vlastní hodnoty. Vědomí, že jejich firma dbá na udržitelný přístup, může zvýšit spokojenost zaměstnanců a chuť setrvat ve firmě.
- Dobré jméno: Opatření podniknutá v oblasti udržitelného přístupu ukazují, že organizace dbá na životní prostředí. To může zlepšit Vaši dobrou pověst a pomoci přilákat potenciální zaměstnance.
-
Zapojení zaměstnanců do sledování spotřeby energie ve Vaší firmě může přinést mnoho výhod. Může přispět k vytvoření ziskovější společnosti, šťastnější pracovní síly a lepší značky.
Klíčová doporučení
Existují 3 etapy úspěšného zapojení zaměstnanců. Každá etapa je podrobněji vysvětlena dále v textu:
- Průzkum a plánování: Provedení průzkumu a vytvoření akčního plánu je před spuštěním činností spojených se zapojením zaměstnanců velmi důležité. Každá firma je jiná, proto je nutné, abyste porozuměli potřebám Vaší společnosti a podle toho Vaše zaměstnance zapojili.
V praxi: V této etapě identifikujete opatření, na která byste chtěli, aby se Vaši zaměstnanci zaměřili, např. zhasínání světel při opuštění zasedacích místností.
- Provádění: Toto je hlavní etapa, v které dojde k zapojení zaměstnanců. Běhém této etapy se budete muset znovu vrátit ke svému plánu, ale můžete jej upravit na základě Vašich poznatků, co funguje dobře a co nefunguje.
V praxi: Budete muset používat správné komunikační kanály a cílit Vaše hlavní myšlenky. Pokud například chcete, aby lidé zhasínali světla, použijte samolepky s tímto připomenutím u vypínačů v zasedací místnosti.
- Monitorování: Po každém opatření přezkoumejte informovanost zaměstnanců a vždy poskytněte prostor pro zpětnou vazbu. Nezapomeňte zpětnou vazbu uzavřít a sdělte zaměstnancům, jaký dopad měla změna jejich chování.
V praxi: Po ukončení kampaně byste měli zaměstnancům sdělit výsledky a vyžádat si zpětnou vazbu. Použijeme náš příklad – je možné, že světla v zasedací místnosti se nyní zhasínají v 90%v době, kdy místnost není využívána. Zaměstnanci možná mají zpětnou vazbu, zda šlo o pozitivní nebo negativní kampaň, zda lze opatření použít i v dalších prostorách a co může být příště uděláno jinak.
Další informace
Průzkum a plánování
Čím větší průzkum můžete provést, tím efektivnější bude Vaše osvětová kampaň. Existují dva prvky pro provedení průzkumuudržiteného fungování kancelářské budovy: kvantitativní a kvalitativní.
Jestliže máte přístup ke kvantitativním údajům (od účtů za spotřebu energie po pokročilé měření a monitorování spotřeby energie), můžete je využít k identifikaci oblastí, kde dochází k plýtvání energií, a ke stanovení referenční hodnoty spotřeby energie, oproti které můžete měřit svůj postup během monitorovací etapy.
Ať už máte kvantitativní údaje k dispozici nebo ne, každá firma může shromažďovat kvalitativní údaje. Projděte Vaši kancelářskou budovu a identifikujte oblasti, kde dochází k plýtvání energií, nebo proveďte průzkum mezi zaměstnanci, abyste získali zpětnou vazbu, kde se dá energie ušetřit. Stáhněte si Pochůzkový seznam který Vám s tím pomůže.
Nejlepší tipy pro provádění průzkumu a plánování:
Načasování:
Načasování je nejdůležitější – zahrnuje část roku, část dne a načasování společně s dalšími věcmi, které se odehrávají v činnosti podniku. Vedete-li kampaň za vypínání počítačů a odesíláte e-maily, abyste pobídli lidi k tomu, aby na konci dne vypínali počítač, neposílejte tento e-mail ráno! Nebo chcete-li vést kampaň za omezení vytápění místností a žádáte lidi, aby se vice oblékali a nepotřebovali, aby se místnosti tolik vytápěly, musíte mít toto sdělení připravené a rozeslat ho hned, jakmile klesne teplota.
Cílová skupina:
Ujistěte se, že se zaměřujete na lidi, jejichž chování skutečně chcete ovlivnit. Na základě pochůzek budovou, průzkumů a pozorování můžete určit, na které jednotlivce nebo oddělení se skutečně potřebujete zaměřit. Nemá například cenu říkat zaměstnancům, aby zhasínali světla při opouštění budovy, jestliže po odchodu všech přicházejí pracovníci úklidu a znovu rozsvítí. Zaměřte se na osobu, které se to týká.
Hlavní myšlenky akce:
Snažte se, aby hlavní myšlenky akce byly co nejúžeji spjaty se současnými firemními cíli a motivací zaměstnanců. Nejefektivnější myšlenky se řídí hodnotami – vštěpování zcela nových hodnot zaměstnancům bude velmi náročné, takže se snažte zjišťovat motivace a stavět na těch stávajících všude tam, kde je to možné. Mají-li zaměstnanci například již vysoké hodnoty v oblasti životního prostředí, můžete jich ve Vašem poselství využít. Pokud je více zajímají úspory nákladů nebo úspory času, zkuste přizpůsobit Vaše sdělení těmto hodnotám – nepředpokládejte, že se každý zajímá o životní prostředí! Využijte toho, že ve firmě znáte jednotlivé zaměstnance, mluvte s nimi a využitje průzkumů k ověření, že jste správně pochopili společnou motivaci. Nezapomeňte, že mnoho stimulů je podvědomých, takže buďte připraveni myslet kreativně.
Monitorování
Teď, když jste sestavili seznam činností potřebných k zapojení zaměstnanců na základě Vašeho kvantitativního a kvalitativního průzkumu (energetická data, seznam vytvořený při procházení budovy nebo průzkum mezi zaměstnanci) a vytvořili jste plán, jak zaměstnance zapojit do těchto činností a během jaké doby, můžete Vaši osvětovou kampaň realizovat.
Nejlepší tipy pro provádění:
Pravidelně monitorujte Vaši kampaň, abyste objevili úspěchy a neúspěchy, získávejte zpětnou vazbu, udržujte dynamičnost akce a zájem o ni. Využívejte poznatky, abyste upřesnili Vaše informace a zlepšili budoucí aktivity.
Hodnocení:
Při monitorování buďte důkladní – dělejte všechno, co jste prováděli na začátku (analýzu dat, procházení budovy), abyste zkontrolovali, zda se v důsledku kampaně za zapojení zaměstnanců něco změnilo. Zaznamenali jste nějaký rozdíl? Pokud nedošlo k žádné změně, požádejte zaměstnance o zpětnou vazbu a zjistěte, zda by se Váš přístup dal změnit. Pokud jste je například žádali, aby zhasínali světla, věděli, kde se nacházejí vypínače? Využijte těchto poznatků ke zlepšení budoucích aktivit, např. označení vypínačů. Prověřte externí faktory, jako je počasí (chladnější, teplejší) nebo nákup nového zařízení, které zvýšily spotřebu energie.
Zpětná vazba:
Buďte připraveni na pozitivní i negativní zpětnou vazbu a snažte se vzít všechno v úvahu. Zvažte využití anonymní zpětné vazby vždy, když máte pocit, že by Vám lidé mohli říkat to, co si myslí, že chcete slyšet. Získávání zpětné vazby usnadní, když si naplánujete předem, jak budete o informace žádat.
Udržování dynamičnosti
Efektivní zpětná vazba je jedním z nejdůležitějších faktorů při zajišťování dlouhodobého závazku jak ze strany zaměstnanců, tak vrcholového vedení. Ujistěte se, že zaměstnanci a zastánci vědí nejen to, že kampaň za zapojení a informovanost byla realizována, ale jakých výsledků bylo dosaženo. Například, jaké množství energie se ušetřilo? Jsou teď světla přes noc vždy zhasnutá? Všimněte si neplánovaných pozitivních výsledků nebo “vedlejších přínosů” a snažte se vše propojit s hlavními cíli společnosti. Buďte otevření a zapojte nové lidi, mohou urychlit změnu firemní kultury.
Další zdroje [ke stažení]:
